SV
I denna artikel kommer vi att gå igenom hur man bokför kryptovalutor i Fortnox. Vi förklarar hur du klassificerar och värderar kryptovalutor i Fortnox, och ger en detaljerad steg-för-steg-guide för att importera kryptotransaktioner med hjälp av Divly. Artikeln inkluderar också hur du kopplar Divly till Fortnox och sätter upp automatiseringsmallar för en smidigare bokföringsprocess.
Finns det riktlinjer för kryptobokföring?
Bokföringsnämnden har ännu inte utfärdat riktlinjer för redovisning av kryptovalutor, vilket skapar osäkerhet och brist på enighet kring hanteringen av virtuella tillgångar i redovisningen.
Detta är ett outforskat område, vilket innebär att företag och redovisningsexperter saknar tydliga riktlinjer och konsensus. Däremot har KPMG skrivit i en rapport att kryptovalutor kan klassificeras enligt nuvarande regelverk.
Hur ska man klassificera krypto i Fortnox?
Kryptovalutor klassificeras oftast som omsättningstillgångar (varulager), immateriella anläggningstillgångar eller finansiella anläggningstillgångar när de bokförs i Fortnox.
Vilken klassificering man väljer beror på olika faktorer som kryptovalutans egenskaper, vad avsikten med tillgången är, om man använder K2 eller K3-regelverket, etc. För mer information om hur man ska klassificera kryptovalutor i bokföring, se Divly's guide för att redovisa kryptovalutor i aktiebolag.
Hur värderar man kryptovalutor?
Värderingen av kryptovalutor påverkas av hur de klassificeras. Det finns två huvudsakliga metoder för att värdera kryptovalutor: anskaffningsvärde (the cost method) och marknadsvärde (the market value method).
Företag som klassificerar krypto som varulager eller kortfristiga placeringar bör redovisa till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde, i enlighet med både K2- och K3-regelverken.
När det gäller immateriella anläggningstillgångar tillåter ÅRL både nedskrivning och uppskrivning, så länge värdet avviker väsentligt från anskaffningsvärdet. Under K2-regelverket rekommenderas dock användning av anskaffningsvärde på grund av försiktighetsprincipen. IFRS, enligt IAS 38, används anskaffningsvärdet vid första bokslutet, men tillåter val mellan anskaffningsvärde och marknadsvärde vid efterföljande bokslut.
Finansiella anläggningstillgångar i K2 får inte värderas till verkligt värde, till skillnad från K3. Mer information om värdering finns i vår företagsguide.
Hur importerar man kryptotransaktioner till Fortnox?
Man kan välja mellan tre olika metoder att bokföra sina kryptotransaktioner i Fortnox. Vilken som passar ditt företag bäst beror oftast på antalet transaktioner och komplexiteten.
-
Lägg till verifikat manuellt - Samla alla transaktioner via CSV-filer från olika plånböcker/börser, konvertera alla kryptovalutor till SEK och fyll sedan i ett verifikat för varje transaktion manuellt i Fortnox.
-
Divly + SIE-fil - Använd Divly för att samla alla transaktioner, sätt upp automationsmallar och exportera alla verifikat till en SIE-fil. Ladda upp SIE-filen till Fortnox.
-
Divly + Fortnox koppling - Använd Divly för att samla alla transaktioner, sätt upp automationsmallar och låt Divly exportera alla verifikat automatiskt till Fortnox. Sätt hela processen på autopilot.
För resten av denna guide kommer vi fokusera på den tredje metoden där vi använder Divly för att förenkla processen.
Importera företagets kryptotransaktioner till Divly
För att automatisera kryptobokföringen, börja med att registrera ett företagskonto på Divly. Sedan använd Divly's anpassade importprocesser som har byggts för varje plånbok och kryptobörs vi stöder. Divly gör så att du slipper hantera och förstå CSV-filer från diverse kryptobörser och plånböcker. Divly kan även läsa av transaktioner direkt från blockkedjan.
-
I Divly, tryck på Wallets i sidomenyn.
-
Tryck på knappen Add Wallet & Exchanges.
-
Sök för börsen / plånboken företaget har ägt krypto via (till exempel Coinbase).
-
När du klickar på en plånbok kommer du att hitta detaljerade instruktioner om hur du importerar transaktioner på det mest effektiva sättet. Steg-för-steg-instruktionerna är alltid synliga på höger sida av din skärm när du lägger till en ny plånbok.
Gör om samma steg tills alla av företagets kryptotransaktioner har importerats till Divly. Om du fastnar i processen så finns det bra guider i vårt Divly Help Center.
Koppla Fortnox till Divly
När du har importerat alla transaktioner till Divly, är nästa steg att sätta upp en koppling med Fortnox. För att detta ska ske behöver du ge Divly godkännande att automatiskt skicka information till företagets Fortnox-konto.
-
I Divly, tryck på Exports i sidomenyn.
-
Under kategorin Integrations, välj Fortnox.
-
Logga in på företagets Fortnox-konto.
-
Godkänn att Divly får tillgång till behörigheter för att kunna exportera verifikat till Fortnox.
-
På Divly kommer du nu se Fortnox under Connected Exports.
Sätt upp automatiseringsmallar i Divly (kontoplan)
När du har kopplat Fortnox till Divly vill du se till att kryptotransaktionerna bokförs på det sätt du vill. Det finns förinställda mallar på Divly som går att använda om man föredrar. Annars behöver man skapa nya mallar eller redigera de förinställda mallarna:
-
I Divly, tryck på Automations i sidomenyn.
-
Om du har valt att skapa nya automationsmallar, klicka då på fliken New Automation Template.
-
Sätt upp verifikationerna som passar företaget bäst. Du kommer kunna förhandsgranska ett exempel längst ner på sidan.
-
När du är nöjd, tryck på knappen Activate Automation.
-
Du kan alltid redigera eller skapa nya under My Automations (se bild nedan).
Exportera verifikat till Fortnox
När allt är redo i Divly kan du exportera transaktionerna till Fortnox. Det kan du göra löpande under året eller när det passar företaget bäst.
-
I Divly, klicka på Transactions i sidofältet.
-
Välj de transaktioner du vill exportera.
-
Längst ner på skärmen, klicka på Select Automation och välj den lämpliga automationsmallen för de transaktioner du har valt.
-
Klicka på den blå knappen Export Selected.
Transaktionerna kommer att exporteras direkt till företagets Fortnox-konto. De är även markerade i grönt på Divly så du vet vilka som har hanterats i bokföringen. Nu är du klar!
Boka ett kostnadsfritt möte med Divly
Om du vill få stöd med hela eller delar av processen så kan du boka ett gratis möte med en Divly Expert. Vi erbjuder premium onboarding-tjänster för att sätta upp kryptobokföringen i Fortnox snabbt och smidigt. Kontakta oss gärna och berätta vad ni behöver hjälp med.
